Gestion comptable et financière

Face à des marchés de plus en plus concurrentiels, la capacité d’une entreprise à faire évoluer son modèle économique en fonction des contraintes rencontrées est un gage de réussite et de pérennité.
Les gestionnaires se doivent donc de disposer d’outils capables d’accompagner leurs décisions stratégiques et de fournir rapidement des analyses financières de plus en plus fines.

Jusqu’à présent, les solutions comptables proposées aux entreprises imposaient aux gestionnaires de choisir entre une réponse fonctionnelle sécurisée mais non évolutive (Progiciel), et une forte capacité d’adaptation servie par de multiples développements spécifiques, et construits sur la base d’une couverture fonctionnelle "vide" (ERP).
L’arrivée de nouvelles solutions de Gestion Comptable et Financière permet désormais aux entreprises de concilier les deux approches et de bénéficier d’une solution à la fois sécurisante et évolutive.

De par sa position dans le système d’informations d’une Entreprise, un outil de Gestion Comptable et Financière se doit de répondre à des objectifs multiples :

Accompagner l’évolution de l’entreprise
La capacité d’une entreprise à faire évoluer sa stratégie et son modèle économique est une qualité indispensable à sa croissance.
Son système d’information va donc évoluer en fonction des orientations données par les dirigeants.
Un outil de Gestion Comptable et Financière doit permettre d’intégrer toute évolution des applicatifs en amont sans remise en cause de l’existant. A ce titre, il doit disposer d’une forte capacité à :
. Proposer une couverture fonctionnelle importante,
. Permettre l’extension du modèle de données sans remise en cause de l’existant,
. Modifier les règles comptables existantes, en intégrer de nouvelles,
. Proposer des procédures d’importations paramétrables.

Intégrer l’organisation de l’entreprise et des services financiers
Les services financiers de l’entreprise sont organisés autour de 3 métiers : la comptabilité générale, la comptabilité auxiliaire et la comptabilité analytique & budgétaire.
Ces services, interdépendants quant à la circulation des flux, présentent des contraintes d’organisation qui leur sont propres.
La solution de Gestion Comptable et Financière doit permettre :
. La prise en compte des évolutions légales (IAS/IFRS par exemple)
. A la comptabilité auxiliaire d’intégrer une dimension commerciale dans son suivi. Cela implique la disponibilité de fonctionnalités extrêmement paramétrables, tant dans la mise en place de processus internes (circuit de validation des règlements par exemple), que dans la restitution de documents de nature commerciale (présence d’un générateur d’états orienté utilisateurs)
. A la comptabilité analytique de s’affranchir des contraintes liées à la comptabilité générale (exercices comptables indépendants, retraitement à posteriori des données analytiques…) et de disposer d’un modèle analytique totalement évolutif et sécurisé.

Mettre à disposition des données financières pertinentes
La position centrale d’une Gestion Comptable et Financière dans un système d’information en fait le point de convergence des informations clés de l’entreprise. Cette position fait du poste comptable la source d’informations naturelle des décisionnaires. A ce titre, la Gestion Comptable et Financière doit :
. S’appuyer sur des SGBD/R connus de tous et très largement utilisés,
. Mettre à disposition un modèle de données clair orienté "utilisateurs",
. Fournir en standard un requêteur permettant de collecter des informations financières directement à la source.

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