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Sur l’exercice 2009, l’activité de Prodware, acteur incontournable de l’informatique de gestion pour les entreprises, fait preuve d’une bonne résistance,...
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CRM
 
 
Qu'est-ce que le CRM ou la GRC ?
 
Quel est le gain d'une meilleure GRC ?
 
Que peut m'apporter PRODWARE ?
 


Qu'est ce que le CRM ou la GRC ?

La Gestion de la Relation Client ou Customer Relationship Management apporte à la fois une solution technique et une solution fonctionnelle permettant de mieux suivre les forces de vente sédentaires et nomades, d'appréhender et piloter plus efficacement les actions commerciales et marketing de l'entreprise, tout en apportant un meilleur contact et suivi à la clientèle.

Cette définition limite quelque peu le champs d'action de la GRC en se focalisant sur les clients. En effet, nous privilégierons la notion plus large de GRE, c'est à dire de Gestion de la Relation Entreprise. La définition reste identique mais concerne tous les acteurs de l'entreprise : les clients bien entendu, mais aussi tous les partenaires importants de l'entreprise en commençant par les prospects, les fournisseurs, les partenaires, les apporteurs d'affaires...

Enfin, cette démarche s'appuie sur les technologies informatiques actuelles de centralisation des données (Info Centre) et de communication (NTIC) afin d'améliorer significativement les flux d'information au sein même de l'entreprise comme avec ses tiers.
 
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Quel est le gain d'une meilleure gestion de la relation client ?

Constat actuel d'équipement informatique de la plupart des entreprises
Une entreprise est le plus souvent équipée aujourd'hui d'un système informatique, plus ou moins complexe suivant sa taille et son secteur d'activité, mais avec des caractéristiques récurrentes :

• elle est équipée de nombreux progiciels de gestion dont la plupart sont imposés par des règles fiscales, sociales ou commerciales propres au pays
• une messagerie de type Microsoft Outlook est utilisée le plus souvent pour les échanges internes et externes
• l'utilisation massive d'outils divers et variés de reporting (Microsoft Excel, Crystal Report, Business Objects...) permettent d'analyser et de constater les données de l'entreprise
• sa documentation technique, commerciale, marketing ou générale se trouve le plus souvent stockée sur des machines sans règle précise de diffusion

L'ensemble de ce système informatique n'a, en règle générale, pas de finalité commerciale majeure dans la mesure où l'information n'est pas centralisée et accessible par tous pour le bien des tiers. Un progiciel de GRE doit donc prendre en charge deux points importants : la centralisation de toute l'information et le ciblage.


Centralisation de l'information
Nous proposons, au travers de nos différentes solutions commercialisées aujourd'hui, une véritable démarche novatrice par la mise en place d'un Info Centre à caractère commercial et marketing qui va stocker et centraliser, sur la plate-forme technique CRM, l'ensemble des informations réparties sur les différents autres systèmes comme la comptabilité, la gestion commerciale, la messagerie, la base documentaire...

Ce procédé technique, extrêmement simple à mettre en oeuvre et à maintenir, permet de réaliser les opérations suivantes :

• Lire les informations pertinentes de toutes les applications gravitant autour de la GRE que nous avons citées
• Stocker cette information dans l'outil de GRE afin de centraliser l'information sur une seule application
• Cibler dans l'outil de GRE pour contrôler, agir et auditer les résultats en temps réel


Cibler
La notion de ciblage est très souvent floue et se limite à vouloir réaliser des filtres sur des données des fiches sociétés ou contacts. La notion de ciblage va beaucoup plus loin dans la mesure où elle doit permettre d'interroger simplement et intuitivement les données ainsi centralisées afin de les exploiter pour :

• Analyser le comportement de ses clients suivants des critères commerciaux comme le chiffre d'affaires, la marge, la famille d'articles vendus, les retards de paiement...
• Lancer une action correctrice immédiatement suite à cette analyse afin de répondre soit à une problématique (campagne commerciale de recouvrement pour les retards de paiement trop importants) ou à une politique commerciale particulière (remplacer une référence article par une autre)
• Suivre les actions ainsi lancées afin d'en mesurer les retours et les gains
 
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Que peut m'apporter PRODWARE ?

PRODWARE vous apporte toute son expertise métier dans le domaine de la GRC et de la GRE grâce à sa longue expérience dans ce secteur.

Le positionnement multi-éditeur de PRODWARE dans le domaine de l'intégration des progiciels de gestion se retrouve aussi au sein de la Division CRM. En effet nous commercialisons différentes solutions de CRM dont les plus répandus sont :

• Sage avec Sage Contact (GRC) et Sage SalesLogix (GRE)
• Microsoft avec MS CRM (GRC)
 
 
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Lire ce témoignage partenaire Prodware"Prodware a démarré il y a plus de 15 ans une activité d’intégration de solutions de gestion Sage dédiées aux Petites et Moyennes Entreprises. Cela en ... 
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