Gestion comptable, financière, fiscale des immobilisations

Quid de "l’informatisation des biens" dans les services comptables et financiers ?
Jusqu'à présent, le domaine de la gestion informatisée des biens n’a guère été au cœur des préoccupations des entreprises. Ces dernières années, elles ont concentré leurs efforts sur les progiciels de gestion intégrée (ERP).

Ces ERP ne couvrent malheureusement pas ou mal la gestion des biens. Pour cette raison, beaucoup d’entreprises fonctionnent encore sous « Excel », voire des gestions informatiques insatisfaisantes.

Fort de ce constat, PRODWARE œuvre dans l’informatisation de ce domaine applicatif grâce à l’outil Gestion Financière Des Infrastructures (GFDI) de la ligne 1000 SAGE.

Que recherche un service comptable pour cette gestion ?
La gestion comptable, financière et fiscale des immobilisations doit permettre d’appréhender le cycle de vie d’une immobilisation : de sa création, du budget d’investissement, à la fin de vie, sa mise au rebut.
Pour ces raisons, un service comptable souhaite avoir une gestion informatisée des biens, qui permette d’être :
• simple
• riche fonctionnellement
• facilement interrogeable
• ouverte en entrée et sortie
• évolutive
• compatible aux normes légales et fiscales (IAS/IFRS)

L’automatisation
Avoir un progiciel dédié à la gestion des immobilisations va permettre au service comptable de :
• générer des biens à partir de systèmes tiers
• générer les écritures directement en comptabilité
• automatiser les déclarations de TP

Respecter les règles de gestion de l’entreprise
Un progiciel dédié, comme GFDI, va vous permettre de :
• suivre jusque 5 schémas d’amortissement (dont IAS/IFRS)
• avoir une gestion multi établissements, multi sociétés, multi niveaux
• gérer les locations et crédit baux
• conserver l’historique des mouvements par journaux
• respecter les obligations fiscales et légales (TVTS, prorata de TVA)
• paramétrer ses propres schémas d’amortissement (libre ou groupe)
• gérer les réévaluations
• gérer les cessions globales ou partielles
• créer des liens entre ces biens
• disposer d’un outil de reporting et d’un générateur d’état simple, avec des liens Excel
• pouvoir utiliser le produit en multilingue et en multifiscalité
• disposer de procédures d’enregistrement et de validation des fiches en rafales
• disposer de nombreuses zones libres, toutes requêtables.

	Que peut m’apporter PRODWARE dans ma gestion ?
Une expertise métier Au delà d’un outil pour gérer ses biens, Prodware met à votre disposition des experts métiers de la gestion des immobilisations, pour vous apporter un conseil à haute valeur ajoutée dans la gestion de votre infrastruture. Nos consultants seniors ont des expériences concrètes sur la gestion des biens en entreprises. Prodware dispose de spécialistes de la fiscalité des biens pour vous aider dans la compréhension des règles fiscales et comptables (normes IAS/IFRS, Taxe professionnelle). Un progiciel dédié GFDI est la solution PME-PMI et moyennes et grandes entreprises pour gérer le cycle de vie de vos biens. L’ensemble de l’applicatif est architecturé autour d’un référentiel commun. Fort de ses 2000 clients, GFDI est le premier partenaire ERP et dispose d’une expertise de clients internationaux (Espagne, Belgique...). GFDI tourne sous bases de données relationnelles (SQL ou Oracle), sous environnement Unix, NT, 2000, Novell, DB2.