Quid de "l'informatisation des paies" dans les services ressources humaines ?
Une entreprise comptant 2, 5 ou 100 salariés reste soumise aux
mêmes obligations en matière de paie qu'une société
de 1000 salariés.
La gestion de la paie reste une activité sensible dans l'entreprise car
les temps nécessaires pour réaliser les bulletins et
établir les déclarations dans les délais ne sont pas
toujours optimaux.
On distingue deux grandes parties dans la gestion de la paie :
• la gestion des bulletins et le traitement pur de la paie
• la gestion des ressources humaines
Qu'est-ce que la paie ?
• la gestion et le suivi des congés payés, des absences
maladie, maternité, des RTT, des plannings, des cotisations aux
différentes caisses
• la gestion des prêts, des acomptes, des saisies sur salaire et des
indemnités de transports
• des éditions administratives, telles que attestation maladie,
maternité, paternité, accident du travail ou ASSEDICS
• la déclaration annuelle des salaires aux URSSAF et caisses de
retraite
• les virements de salaires, les écritures de paie à
transférer en comptabilité
et aussi :
• la gestion et le suivi des visites médicales, la gestion de la
formation professionnelle ainsi que le suivi des compétences et des
carrières.
• l'édition d'un bilan social
• la gestion de la participation
Autant de traitements de plus en plus complexes à mettre en
oeuvre sans un outil performant.
Que recherche un service ressources humaines pour cette gestion ?
Un outil :
• simple et convivial dans sa mise en place
• sécurisé lors de traitements tels que déclarations
sociales mensuelles ou annuelles
• ouvert à toute modification en matière légale ou
sociale
• exploitable aisément pour récupérer les
données de la paie et les transmettre aux différents services
tels que le contrôle de gestion.
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une large gamme de
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attentes.