Caves Legrand, pour devenir leader des vins et spiritueux avec Wine & Spirits de Prodware
Gérard Sibourd-Baudry – Président du Conseil de Surveillance Groupe Legrand & Co : « Nous avons un certain nombre d’activités très différentes : nous sommes une épicerie historique, faisons de la vente à emporter, du conseil et de la constitution de cave auprès de particuliers. Nous faisons aussi de l’événementiel à notre comptoir de dégustation, et de la vente et conseil à la restauration, essentiellement pour les restaurants ne disposant pas de sommelier. Nous traitons aussi avec beaucoup d’importateurs, cavistes et marchands de vin. Aujourd’hui le groupe Legrand c’est 25 millions de chiffre d’affaires dont 82% se font à l’exportation ».
Raisons du changement
Alban Neveux – Directeur Adjoint Legrand Support : « Le fait d’avoir différents logiciels pour les différentes sociétés nous bloquait dans la gestion de nos bases de données, de la CRM, de nos commandes au quotidien. Pour l’utilisation et l’usage au niveau du groupe, on ne pouvait pas imaginer garder plusieurs logiciels ».
Pourquoi Prodware adjust Wine & Spirits ?
Alban Neveux – Directeur Adjoint Legrand Support : « Grâce à Prod’Wine & Spirits, nous avons l’avantage d’être sous Microsoft Dynamics NAV avec son interface sur la suite Office. Un support ERP solide et également un vertical vin totalement adapté à notre business, à la gestion de nos vins en primeur et de toutes nos activités de manière globale ».
Sylvie Busca – Directrice Legrand Filles & Fils : « Tous les utilisateurs dans l’entreprise sont habitués à utiliser Outlook, Excel ou Word, et sont de fait immédiatement opérationnels sur Microsoft Dynamics NAV. Toutes ces évolutions apportent à notre organisation et nos process, des gains de temps et de rentabilité ».
Alban Neveux – Directeur Adjoint Legrand Support : « Nous avons également choisi d’être hébergés chez Prodware, l’intérêt est d’avoir un support all inclusive, du problème de serveur jusqu’à l’applicatif. Cela est totalement transparent pour nous ».
Pourquoi Prodware ?
Alban Neveux – Directeur Adjoint Legrand Support : « L’intérêt de sélectionner Prodware dans le cadre de ce projet était des bénéficier des compétences spécifiques des consultants intervenant sur des points particuliers. Nous souhaitions avoir une valeur sûre et nous assurer de travailler avec une entreprise qui pourrait nous suivre tout au long du projet, mais surtout après. Nous avons respecté les délais et les budgets ».
Les bénéfices
Alban Neveux – Directeur Adjoint Legrand Support : « Microsoft Dynamics NAV nous a permis de gérer notre inter-compagnie avec une base de données commune, notamment au niveau des articles. Cela simplifie les échanges au quotidien et surtout la génération de ces articles pour l’ensemble du groupe ».
Sylvie Busca – Directrice Legrand Filles & Fils : « Parce que Microsoft Dynamics NAV ressemble totalement à un environnement Windows traditionnel, les utilisateurs parviennent très rapidement à prendre l’outil en main ».
Alban Neveux – Directeur Adjoint Legrand Support : « Nous avons gagné en fonctionnalités puisqu’il y a maintenant des automatisations d’échanges de commandes entre les différentes sociétés. Un autre vrai gain de productivité : l’intégration de Microsoft Dynamics NAV dans la suite Office. C’est facile d’y exporter les données pour les exploiter par la suite ».