Domaine Faiveley – Capvin prépare ses nouvelles cuvées avec Microsoft Dynamics NAV avec Prodware
Erwan Faiveley – Président du domaine Faiveley : « Le domaine Faiveley emploie aujourd’hui environ 80 personnes : 60 dans les vignes, et 25 pour la gestion commerciale et administrative. Notre domaine a été établi en 1825, et est quasiment un des plus grands de Bourgogne. Nous possédons120 hectares en production et en propriété. 80% de nos vins aujourd'hui proviennent de ces terres. De nos jours, la Bourgogne a le vent en poupe, cela marche très bien. Toutes les très grandes appellations proviennent de notre domaine ».
Raisons du changement
Frédéric Rabiet – Responsable informatique : « Le premier point, notre plateforme technique n’évoluait plus et ne pouvait plus évoluer. Le second point, c'était la volonté de travailler avec une équipe plus conséquente et plus pérenne. Encore une fois nous utilisions un système propriétaire techniquement très fermé et qui n’évoluait plus, pour extraire une statistique, c’était soit du papier, soit très compliqué ».
Pourquoi Prodware adjust Wine & Spirits ?
Jérôme Vincent – Directeur administratif et financier : « Un domaine de120 hectares, autant d’appellations, multipliées par le nombre de millésimes. En plus, les étiquettes sont différentes en fonction des pays d’exportation. Cela fait un nombre de références extrêmement important et, aujourd'hui, la gestion de ces références est possible grâce au système. Une fois la commande satisfaite (commande/ expédition/ livraison/ refacturation), nous pouvons analyser en détail les performances commerciales de chaque marché à l'article près ».
Irinah Ravel – Assistante commerciale : « Prodware adjust Wine & Spirits est déjà beaucoup plus complet, recherché, approfondi. Ce logiciel nous permet de faire des statistiques, des extractions, des recherches plus rapides, c'est également beaucoup plus fluide en termes d’utilisation, d’interactivité et d’ergonomie ».
Pourquoi Prodware ?
Jérôme Vincent – Directeur administratif et financier : « Ce qui était délicat et aussi un enjeu pour l'équipe de Prodware, c'était de s'implanter en Bourgogne avec la caractéristique des appellations particulières de notre région. Nous avons donc travaillé main dans la main pour adapter notamment le module de production aux spécificités bourguignonnes. C'est toute la philosophie du choix, c'est d’abord Microsoft Dynamics NAV, puis Prodware et enfin le module dédié à la Bourgogne développé spécifiquement avec Prodware. Celui-ci a permis de mettre en place le système de manière très fluide ».
Les bénéfices
Erwan Faiveley – Président du domaine Faiveley : « C’est un outil extrêmement solide, performant sur lequel 20 ou 30 personnes peuvent travailler ensemble sur la même base. Si je regarde mon stock par millésime, par classification d'appellations ou par attribution commerciale, je sais de façon certaine que cela sera absolument vrai puisque la base est intègre. Savoir que les décisions sont prises sur des chiffres exacts est très confortable ».
Jérôme Vincent – Directeur administratif et financier : « Le choix initial était un pari sur l'avenir un pari très réfléchi, puisque nous avons choisi une solution reconnue. L’objectif étant d'accompagner le développement de l'entreprise, depuis que le logiciel a été mis en place, le chiffre d'affaires a augmenté de 70%. C'est lié à un marché porteur, mais nous avons pu accompagner cette croissance grâce au système. Comme nous avons une vision à long terme dans la culture de la vigne et l'élevage du vin, nous avons fait un choix de long terme avec le système Prodware adjust Wine & Spirits».
