Must invente le futur des maisons de retraites avec Sage 100 Edition Pilotée grâce à Prodware
Laurent Truchi – Comptable : « L'activité principale de Must est l'exploitation de 3 cliniques dont 2 cliniques neuropsychiatriques sur Nice et une clinique de soins de suite, ainsi que l'exploitation de 8 EHPAD (Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes). 250 lits en EHPAD et 150 lits en clinique, soit un total de 400 lits. Au niveau du personnel, entre les CDD et les CDI, nous assurons 600 bulletins par mois ».
Raisons du changement
Laurent Truchi – Comptable : « Les activités comptables et les paies étaient externalisées sous-traitées en cabinet d'expertise. Les actionnaires souhaitaient moderniser la gestion comptable et paie en se dotant d’un logiciel de gestion des temps et des activités pour le personnel. La gestion des activités du personnel qui est soumis à des cycles était gérée sous tableur Excel de façon archaïque ».
Pourquoi Sage 100 Édition Pilotée ?
Laurent Truchi – Comptable : « Ce qui nous a séduit dans la solution proposée, ce sont les éditions pilotées, qui permettent bases de données dynamiques de paie ou de comptabilité, grâce à des presets ou de paramètres personnels. Nous pouvons sortir des états d’analyse dans tous les domaines souhaités, de façon dynamique et instantanée. L’attrait de ces éditions, c'est qu’elles peuvent se faire en multi environnement/société, c'est à dire que vous pouvez sortir des états de restitution s’appuyant sur l'intégralité des données de votre base. Concrètement si vous avez 8 sociétés, vous pouvez sortir sur un même état les informations provenant de ces 8 sociétés ».
Pourquoi Prodware ?
Laurent Truchi – Comptable : « Notre, partenariat avec Prodware s'est merveilleusement passé. Il y a eu une réactivité extraordinaire : nous étions à 4 mois d'une échéance, une deadline très serrée. Il a fallu à la fois à investir dans des serveurs, et installer les solutions logicielles. Nous avons pu réaliser tout ça grâce à la à réactivité, la disponibilité et la compétence des équipes. Nous avons à la fois en infra du personnel certifié Microsoft et du côté logiciel comptable/paie du personnel certifié Sage. Nous avons des consultants ingénieurs qui nous permettent de paramétrer le tout rapidement et efficacement. Je recommande Prodware à quiconque souhaiterait internaliser ou migrer d’une solution vers une autre, que ça soit pour la paie ou la comptabilité ».
Les bénéfices
Laurent Truchi – Comptable : « Nous avons gagné beaucoup de temps dans le traitement puisque la gestion se fait en temps réel à l’aide de l'outil de gestion des temps et des activités. Nous pouvons donc interfacer les éléments à tout moment, ce qui prend quelques millisecondes. Tout est centralisé sur serveur, la gestion du temps est hébergée sur le serveur, mise à jour à distance. Et bien sûr l'intégration se fait sur site au siège. Nous gagnons du temps sur l’interface, et sur l’exploitation des données : là où 4 personnes étaient nécessaires pour établir la paie de 600 bulletins, 2 suffisent ».
