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Sage 100 Edition Entreprise

Solution : Sage 100 Edition Entreprise
Voir plaquette Sage 100 Edition Entreprise

Pilotage et maîtrise de l’activité

 

Le rôle du système d’information est d’être un « accélérateur de performance ». L’intégration du système comptable avec des fonctions de gestion commerciale avancées améliore davantage les processus en permettant une approche interactive de tous les métiers de l’entreprise : du devis à la livraison client, jusqu’à la comptabilisation des factures en passant par la fabrication et l’approvisionnement.

 

Les puissantes fonctions de pilotage de Sage 100 Entreprise permettent à tous les services de l’entreprise, administratifs ou opérationnels, d’exploiter l’ensemble des données de gestion pour établir et personnaliser des tableaux de bord.

 


Principales fonctionnalités
Fonctions clés

Principales fonctionnalités :

  • Gestion du cycle de vente
  • Gestion des stocks
  • Gestion des achats
  • Gestion de la fabrication
  • Gestion comptable et financière
  • Gestion des immobilisations
  • Moyens de paiement
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion du recouvrement
Captures d'écran

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Fonctions détaillées

Gestion du cycle de vente :

  • Création et structuration du catalogue article, des tarifs, des soldes et remises
  • Création et gestion des documents de ventes : devis, bon de livraison, bon de commande, facture
  • Tableaux de bord de l’activité commerciale : localisation géographique des ventes, carnet de commande, panier moyen, analyse des indicateurs clé par client articles
  • Identification des potentiels et risques commerciaux : client en perte de vitesse, segmentation clients, clients inactifs…

  

Gestion des stocks :

  • Création des emplacements en stock, gestion des mouvements d’entrée et sorties
  • Contrôle qualité, gestion des inventaires, gestion du colisage et des quantités économiques des commandes, gestion des livraisons
  • Tableaux de bord et indicateurs clés : quantités disponibles, traçabilité par n° de série, n° de lot,  rupture immédiate ou à terme, risque de surstockage.

  

Gestion des achats :

  • Fiches fournisseur, gestion complète du cycle d’achat et mise à jour instantanée des stocks.
  • Tableaux de bords et indicateurs clés : comparaison des prix des fournisseurs, commandes en attentes ou en retard de livraison

 

Gestion de la fabrication :

  • Gestion des ressources de la fabrication
  • Préparation, ordre et bon de fabrication, simulateur de fabrication
  • Tableaux de bord et indicateurs clés : traçabilité par n° de série, n° de lot, ordre de fabrication à venir,

 

Gestion comptable et financière :

  • Comptabilité générale, auxiliaire, analytique, budgétaire
  • Modèles de saisie
  • Automatismes de saisie (calcul des échéances et de la TVA)
  • Automatismes métiers (lettrage et rapprochement automatique)
  • Ecritures d’abonnement
  • Incorporation automatique des extraits bancaires via l’outil Telbac
  • Outils de relance client automatique (comptabilité auxiliaire)
  • Jusqu’à 11 plans analytiques
  • Possibilité de pré-ventilation analytique
  • Gestion des IAS – IFRS
  • Réévaluation des dettes et créances en devises
  • Etats généraux (grand livre, balance, Bilan et comptes de résultat), des états analytiques (balance analytique) et budgétaires (suivi des prévisions et des réalisations).
  • Outils de recherche tiers / lettrage / comptes analytiques / écritures
  • Exports vers Excel et en html (balance…)
  • Possibilité de gérer jusqu’à 32 devises
  • Télé-déclaration de TVA incluse
  • Gestion de la TVA encaissement / débit
  • 5 exercices en ligne

 

Gestion des immobilisations :

  • Création des immobilisations
  • Gestion des modes d’amortissements (linéaire, dégressif…)
  • Impact fiscaux et états associés : TVTS, taxe foncière, taxe professionnelle
  • Historique des opérations comptables sur immobilisations
  • Tableaux des amortissements des immobilisations (fiscal, économique, dérogatoire, natif dans le cadre de la CRC 2002-10)
  • Changement d’affectation comptable des par la fonction « virement de poste à poste »
  • Constatation de l’usure des biens par des écritures de dotations aux amortissements
  • Sortie et cessions des immobilisations

 

Moyens de paiement :

  • Gestion des principaux moyens de paiement : chèques, CB, espèces, LCR/ BOR
  • Prélèvement et virements (nationaux et internationaux - format CFONB)

 

Gestion de la trésorerie :

  • Récupération en temps réel des échéances de la comptabilité
  • Récupération en temps réel des extraits de comptes via Telbac
  • Saisie des prévisions de trésorerie non encore comptabilisées
  • Tableau de bord, synthèse du jour de trésorerie
  • Situation de trésorerie prévisionnelle
  • Analyse et états de trésorerie
  • Export de la fiche en valeur vers Excel

 

 Gestion du recouvrement :

  • Gestion automatique des relances préventives
  • Création de scénarios de recouvrement
  • Liste des interventions à effectuer
  • Alerte et gestion des priorités
  • Historique des actions réalisées
  • Génération automatiquement des actions à réaliser
  • Facturation et comptabilisation des frais d’impayés et des pénalités de retard
  • Décalage d’échéance
  • Comptabilisation des écritures de perte probable, de reprise et de créances irrécouvrables

 

Logiciel Sage

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