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Sage 100cloud ScanConnect

Dématérialisez votre comptabilité

Grâce à Sage 100cloud ScanConnect, scannez vos factures afin de les convertir en écritures comptables sans ressaisie. Vos documents sont instantanément dématérialisés, vous pouvez supprimer les classeurs et les archives encombrants et votre recherche est facilitée. Cette solution de dématérialisation comptable, rattachée à la gamme 100cloud, fluidifie également le travail collaboratif interne et externe, ainsi que le télétravail via un espace de travail dématérialisé, partagé et sécurisé.


Découvrez Sage 100cloud ScanConnect




 

Principales fonctionnalités de Sage 100cloud ScanConnect :

  • Traitement des factures de façon automatisée
  • Traçabilité assurée des factures et validations de paiement
  • Amélioration du contrôle et de la validation des factures

 

Détails des fonctions de Sage 100cloud ScanConnect :


Collecte

  • Surveillance de multiples dossiers où sont déposées des factures numérisées ou reçues au format électronique
  • Import de factures déposées depuis Sage Document Manager


Capture & Reconnaissance

  • Capture des documents numérisés, déposés dans le dossier surveillé ou importés depuis Sage Document Manager
  • Personnalisation des modèles par fournisseur pour
    une reconnaissance automatique
  • Capture des données en tête et pied de page


Contrôle

  • Console multi-utilisateurs : capacité à travailler en simultané
    sur un ou plusieurs dossiers comptables
  • Vérification de la conformité des informations capturées
  • Correction des anomalies si nécessaire


Collaboration

  • Déclenchement* de circuits de validation linéaires ou conditionnels
  • Notification automatique des tâches de validation aux collaborateurs concernés
  • Gestion dynamique des délais affectés aux tâches d’approbation pour un traitement plus rapide
  • Interface de suivi de l’état d’avancement de l’ensemble des tâches affectées en temps réel


Classement

  • Classement organisé des factures au format d’archivage légal PDF/A par dossier fournisseur
  • Recherche instantanée des documents
  • Accès aux factures depuis tout poste informatique du réseau ou depuis votre smartphone ou tablette (iOS, Android)
  • Conservation des factures et de l’ensemble des pièces constitutives de la commande dans un Espace Sécurisé de Conservation pour assurer une Piste d’Audit Fiable


Génération des écritures et intégration comptable

  • Import du plan comptable de chaque dossier comptable
    (par fichier ou par requêtage SQL)
  • Visualisation, modification si nécessaire et export des lots d’écritures comptables préalablement générés dans la phase de capture & reconnaissance
  • Compatibilité avec tous les logiciels disposant de la fonction d’import d’écritures au format texte ou xml

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