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5 facteurs clés pour réussir son projet de dématérialisation des processus financiers

La dématérialisation des la facturation fournisseurs recouvre des enjeux d'importance stratégique

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Résumé

Au-delà de la menace de sanctions, les achats et la fonction finance doivent sérieusement se pencher sur l’efficacité de processus qui nuisent à la relation avec les fournisseurs et à la productivité de l’entreprise. C’est précisément là qu’entre en jeu la digitalisation du processus P2P (Purchase to Pay ou processus de comptabilité fournisseurs). Selon une étude récente de PWC France, 49 % des DAF ont prévu de lancer un projet de dématérialisation dans ce domaine. Pionnier de la dématérialisation, ITESOFT a réalisé plus de 300 projets de traitement des factures avec des entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs d’activité. À travers ce document, nous avons souhaité faire bénéficier de notre retour d’expérience tous les DAF soucieux de remettre la productivité et la qualité de la relation fournisseurs au centre de leurs préoccupations.

Avant de vous livrer les 5 clés de succès, voici en synthèse les 7 raisons pour lesquelles il est nécessaire de mettre en place un projet de dématérialisation de vos processus P2P :

• Gain de temps - les processus automatisés sont plus rapides que les processus manuels - et ils deviennent plus rapides au fil du temps, ne perdant jamais leur élan.

• Économie d’argent - l’automatisation facilite l’utilisation optimale de toutes les ressources, contribuant ainsi à réduire les coûts.

• Réduction des erreurs - dites adieu aux feuilles de calcul qui se brisent, à la documentation inexacte et aux données mal gérées.

• Augmentation de la visibilité - les systèmes automatisés offrent une vision plus large de la performance de votre entreprise, ce qui vous permet d’optimiser votre prise de décision.

• Plus de mobilité - Éliminer les goulots d’étranglement en établissant un processus d’approbation n’importe quand et à n’importe quel endroit.

• Respect des normes réglementaires - les solutions sont agiles et permettent d’être conformes aux réglementaires

• Amélioration de la relation fournisseur - respect des délais de paiement et plus de transparence sur l’état des factures.

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